L'inscription à un webinaire est une phase clé pour la réussite de votre actualité à distance. Il ne faut jamais le tenir pour acquis. Comment les personnes intéressées s'inscrivent-elles ? Comment passer en participant inscrit puis en participant réel à une réunion ? Voici quelques conseils pour vous aider à gérer la phase d'inscription de votre webinaire.
Préparez la bonne stratégie d'inscription aux webinaires
Bien sûr, il n'y a rien de mieux que des webinaires engageants avec des conférenciers établis pour augmenter les abonnements de votre public cible ! En plus de ces évidences, pensez à vous inscrire à un webinaire, un moment méthodique où les visiteurs potentiels se présenteront à votre porte avant votre événement. Pour que ce format soit un moyen naturel de rejoindre une visioconférence et ne devienne pas un obstacle à la perte de participants en cours de route, il y est important de vérifier le bon format.
Quel est le format d'inscription au webinaire ?
Si vous pouvez vous inscrire à un événement virtuel par fax, courrier, téléphone, courriel et une confirmation verbale, vous ne partirez jamais ! Par conséquent, il vous est recommandé de créer une page d'inscription au webinaire. Vous pouvez également le créer sur votre site web, votre plateforme de vidéoconférence ou votre machine de billetterie en ligne. Cette page doit en effet inclure une description complète de l'événement à distance et un formulaire d'inscription.
Quelles informations demandées sur le formulaire d'inscription au webinaire ?
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'obstacles pour que tout le monde puisse s'inscrire avec succès. Tous les participants potentiels devraient pouvoir s'inscrire rapidement et facilement. Ainsi, le formulaire d'inscription au webinaire ne doit pas être très long ou ennuyeux. Cependant, la collecte de ces informations sur votre public est très importante pour vous. Cela peut aussi être la principale raison d'organiser des événements à distance. Bien sûr, vous devriez demander une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone uniquement pour envoyer des confirmations et des notifications concernant des instructions importantes sur l'événement en utilisant votre nom et prénom.
Quelles sont les exigences et les attentes de votre stratégie de carrière ou d'une autre question clé ? Faites attention à ne pas en demander trop ou à proposer des formulaires interminables qui risquent de perdre des membres. L'inscription doit être simple et rapide en complétant les champs exigeants, et un peu plus longs en entrant des données supplémentaires. Enfin, faites respecter le RGPD et rappelez au public de le rassurer que ses données personnelles sont protégées.